正航ERP系統(tǒng)提升企業(yè)管理效益
目前市面上的ERP系統(tǒng),各種各樣,五花八門,讓人眼花繚亂。企業(yè)應(yīng)該如何選型呢?建議企業(yè)應(yīng)從自身出發(fā),選擇適合企業(yè)發(fā)展需求和性價(jià)比高的ERP系統(tǒng)。
正航ERP系統(tǒng)之所以被眾多企業(yè)認(rèn)為是性價(jià)比高的ERP系統(tǒng),原因在于它簡(jiǎn)單、易用、實(shí)用,功能強(qiáng)大、操作方便,集銷售管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理、采購管理、資金管理于一體,同時(shí)將客戶關(guān)系、庫存、財(cái)務(wù)、OA完美融合,互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)皆可使用。
以下從企業(yè)銷售管理、倉庫管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、協(xié)同辦公等方面來簡(jiǎn)單分享正航ERP系統(tǒng)的企業(yè)管理效益。
銷售管理方面:
企業(yè)業(yè)務(wù)部門在未用ERP系統(tǒng)進(jìn)行接單時(shí),不能第一時(shí)間對(duì)庫存狀況,采購狀況和歷史交易價(jià)格等進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢。當(dāng)客戶詢問交期和價(jià)格時(shí),往往都不能給出明確的時(shí)間和價(jià)格信息,這樣一來給訂單的成交帶來影響,其次對(duì)訂單的盈虧情況也沒有數(shù)據(jù)支持。既給企業(yè)帶來成本增加的風(fēng)險(xiǎn),又影響了業(yè)務(wù)人員的績(jī)效考核等。
企業(yè)在實(shí)行信息化集中管控之后,正航ERP系統(tǒng)能快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)材料情況,如材料的在途,已分配,已請(qǐng)購等數(shù)量更為全面。同時(shí)還可查詢訂單在線生產(chǎn)狀況分析,可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況,快速回復(fù)客戶交期。
倉庫管理方面:
企業(yè)在倉庫管理中往往會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一是企業(yè)的庫存量太大,有的物資已經(jīng)淘汰,積壓太久,同時(shí)占用大量庫存資金;倉庫人員在盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬時(shí)非常不方便也不準(zhǔn)確,經(jīng)常盤點(diǎn)的話工作量太大,也不實(shí)際;周期性盤點(diǎn)的話賬和物經(jīng)常對(duì)不上。另一種是庫存短缺,直接影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加備用料,使物流成本上升。
在信息化應(yīng)用之后,倉庫人員可從正航ERP系統(tǒng)中快速查詢到倉庫呆滯料的情況,進(jìn)行及時(shí)處理,以減少庫存積壓對(duì)資金的占用,提高資金周轉(zhuǎn)率。同時(shí)每個(gè)月盤點(diǎn)出來的信息,ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉庫帳及會(huì)計(jì)帳,方便快捷。
財(cái)務(wù)管理方面:
包括現(xiàn)金流管理,多幣種管理,應(yīng)收應(yīng)付提醒,費(fèi)用精確控制,財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。
與財(cái)務(wù)人員日常工作最息息相關(guān)的是,使用ERP系統(tǒng)后,和財(cái)務(wù)有關(guān)的相關(guān)憑證可以自動(dòng)產(chǎn)生,不需要一筆筆去手動(dòng)錄入,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作效率,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,同時(shí)數(shù)據(jù)來源真實(shí)可靠。
生產(chǎn)管理方面:
包括生產(chǎn)訂單管理,生產(chǎn)流程管理,生產(chǎn)進(jìn)度控制,成本自動(dòng)核算,計(jì)件工資核算等。
在企業(yè)生產(chǎn)過程中,往往很多看不到的信息,比如每個(gè)生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)情況,都要打很多電話到各部門詢問,甚至還要到各個(gè)車間去現(xiàn)場(chǎng)才能確定情況。使用正航ERP系統(tǒng)后,在系統(tǒng)上就可以很清楚的看到在制品及產(chǎn)線情況,大大節(jié)約了時(shí)間和提升了工作效率。
協(xié)同辦公方面:
提高辦公效率,加強(qiáng)知識(shí)共享,公文上傳下達(dá),加強(qiáng)人員協(xié)作,移動(dòng)商務(wù)辦公等。
盡管集團(tuán)總部下面有眾多分公司,地域分布分散,但在實(shí)行信息化集中管控之后,相關(guān)數(shù)據(jù)都集中在中心集團(tuán),通過網(wǎng)絡(luò)能做到像所有的人都在同一個(gè)地方工作一樣。透過統(tǒng)一的企業(yè)信息發(fā)布平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞分享,加強(qiáng)人員間協(xié)作。
正航軟件福建分公司 郭永鑫