[關(guān)鍵詞：庫存；庫存管理；庫存管理軟件；ERP庫存管理軟件；批號管理；儲位管理；序號管理]

    庫存管理的重要性

    什么是庫存管理？在傳統(tǒng)的觀念里，是指為實物的庫存保持在一個最佳狀態(tài)的管理方式。在過去倉庫里的貨物較多，則表明該企業(yè)較為發(fā)達，但在現(xiàn)在的觀念里，庫存管理則是指能讓倉庫中的貨物達到零庫存才是最好的。

    在企業(yè)經(jīng)營中，如果庫存過多，那么占用資金多，利息負擔(dān)就會加重。如果庫存過低，則會出現(xiàn)斷檔的情況。因此，庫存管理也就越來越成為諸多企業(yè)老總關(guān)注的重點了。所以，企業(yè)就需要將庫存保持在合理的水平上，掌握庫存量的動態(tài)，適時、適量提出訂貨，避免庫存積壓或缺貨。以減少庫存空間的占用，降低庫存總費用，增加企業(yè)核心競爭力邁出有利的一步。

    傳統(tǒng)的庫存管理所存在的問題

    庫存管理難題一直是很多企業(yè)的困擾，通過對眾多企業(yè)的庫存管理所做的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在傳統(tǒng)的庫存管理里企業(yè)經(jīng)常會遇到如下問題：
    (1)無法及時獲得庫存信息。
    在企業(yè)經(jīng)營中，因為產(chǎn)品的種類多，數(shù)量又大，長年累月都會有一些呆滯品，導(dǎo)致企業(yè)無法獲得準確的庫存信息。更是影響到企業(yè)快速運作及更快的發(fā)展。 

 
    (2)庫存信息的不準確。
    根據(jù)各種單據(jù)來進行物料的出入庫存，但緊急情況下常沒有及時按單領(lǐng)料，領(lǐng)料又沒有進行控管，存在借料與超領(lǐng)。此外，由于產(chǎn)品種類過多，數(shù)量過多，造成的數(shù)據(jù)不準確，確實給企業(yè)庫存盤點加大了工作量。  

    (3)最適合的庫存量。
    由于難統(tǒng)計庫存量，庫存信息不準，這些都將導(dǎo)致企業(yè)采購多采或少采，從而造成庫存積壓或停工待料的情況，以給企業(yè)經(jīng)營帶來巨大的損失。

    隨著這幾年來管理信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)庫存管理所造成的報表不及時、統(tǒng)計不方便、數(shù)據(jù)不準確等問題，漸漸的，企業(yè)開始采用庫存管理軟件等來操作以便改善此類問題。所以采用庫存管理軟件來改善傳統(tǒng)庫存管理的難題已經(jīng)成為企業(yè)信息化的一個重要趨勢。

    ERP庫存管理軟件的解決方案

    以下結(jié)合企業(yè)庫存管理的難題論述ERP庫存管理軟件所提供的解決方案：
    1、傳統(tǒng)企業(yè)物料的進出倉庫無嚴格提交單據(jù)，造成庫存賬與實際庫存不符，制約企業(yè)物料估算和生產(chǎn)。目前ERP庫存管理軟件可設(shè)定出、入倉單據(jù)都必須有來源單據(jù)方可生成、保存，以強制性流程提高執(zhí)行力。確保單據(jù)及時錄入，以及設(shè)置超收率，確保采購入庫不會多收料。 產(chǎn)品可設(shè)定需不需要作數(shù)量或者成本的管理，以滿足服務(wù)性或費用類物料的管理需求。有效管理訂單與借貨轉(zhuǎn)進出的數(shù)量，實時追蹤借出、借入、逾時未還的物料，并可依據(jù)對象統(tǒng)計借出借入的數(shù)量。 
    2、傳統(tǒng)企業(yè)倉庫呆滯料庫存多，庫存成本高，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率降低。而另一方面，有些物料已低于安全庫存量卻未能及時采購。而對應(yīng)的ERP庫存管理軟件則可以進行所有低于安全庫存量的物料自動預(yù)警（超儲、失效存貨預(yù)警，最高、最低預(yù)警和盤點預(yù)警），并通過報表進行存量分析，使采購更趨合理。通過庫存呆滯分析報表時刻掌握物料呆滯狀況，及時采取處理呆滯物料各項措施。 
    3、傳統(tǒng)企業(yè)特別是食品醫(yī)藥產(chǎn)品存貨管理沒有管控到產(chǎn)品有效期及產(chǎn)品的批號管理，產(chǎn)品過期后無法使用造成浪費。ERP庫存管理軟件則可以針對產(chǎn)品出入庫及庫存量、有效期限設(shè)置產(chǎn)品批號。實現(xiàn)同一物料存放多倉庫、多批號，不同倉庫、不同批次成本獨立核算，滿足倉儲管理靈活多變的管理需求。而且依據(jù)企業(yè)對產(chǎn)品控管的需要，深化批號管理，提供小批號管理功能。還可依據(jù)批號追蹤報表，使倉管人員對各批次產(chǎn)品信息了如指掌。 
    4、傳統(tǒng)企業(yè)存貨成本統(tǒng)計不精確，各類費用分攤計算復(fù)雜，手工計算工作量大、煩瑣、容易出錯。ERP自動分攤采購費用到進貨成本，使物料成本計算更精確。針對授信額度、存量不足及銷售單價做出貨管制，母件一出貨，銷售毛利及應(yīng)收款即可立即查詢，非常方便。 
    5、傳統(tǒng)企業(yè)倉庫管理無涉及儲位管理，對于較大規(guī)模的倉儲來說無儲位管理，查找極為不便。ERP庫存管理軟件可根據(jù)不同產(chǎn)品特性設(shè)置是否啟用儲位管理，達到對物料的庫位存儲，查找更為便捷快速。
    6、傳統(tǒng)企業(yè)序號管理要求較高，序號編排規(guī)則、存貨盤點及序號追蹤報表統(tǒng)計繁瑣且時常出錯。ERP庫存管理系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品設(shè)定啟用序號管理，對產(chǎn)品的生產(chǎn)全過程采用序號全追蹤，自動生產(chǎn)報表，降低企業(yè)的管理成本，提高效率。

    ERP庫存管理軟件帶來的效益
    企業(yè)可通過ERP庫存管理軟件，及時的獲得當下的庫存情況，根據(jù)現(xiàn)在的訂單計算要如何來采購才是最合理的，ERP系統(tǒng)會直接算出你所需要采購的數(shù)量；更快的查看報表，獲知最準確的數(shù)據(jù)，避免了不及時的按單據(jù)來進行物料的出入庫存等，為企業(yè)也是帶來的更大的效益，能提高企業(yè)的整體水平。
     正航ERP企業(yè)管理軟件——海峽兩岸精英聯(lián)手打造的強大ERP信息化平臺，在庫存管理方面，更是提供了更為優(yōu)質(zhì)的解決方案。