管理企業(yè)自己的“銀行”
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理軟件的應(yīng)用

[關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)管理；倉(cāng)庫(kù)管理軟件；倉(cāng)庫(kù)管理流程；倉(cāng)庫(kù)管理制度]

    目前，企業(yè)發(fā)展日益注重其可持續(xù)化發(fā)展。我國(guó)入世后全球制造中心向中國(guó)轉(zhuǎn)移，國(guó)內(nèi)制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日感競(jìng)爭(zhēng)緊迫。很多制造企業(yè)通過(guò)利用ERP系統(tǒng)成功的提高了企業(yè)管理水平，提高對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。從而更好的面對(duì)日趨緊張的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，為可持續(xù)計(jì)劃發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

倉(cāng)庫(kù)管理是制造企業(yè)頭等大事

    ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，是信息技術(shù)以及先進(jìn)管理思想的完美結(jié)合，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)以及企業(yè)資源的合理調(diào)配提供了可控的手段。對(duì)于整個(gè)制造業(yè)來(lái)講，倉(cāng)庫(kù)最集中的體現(xiàn)了企業(yè)資源調(diào)配的需求，它是企業(yè)物資供應(yīng)體系中的一個(gè)重要組成部分，作為企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，肩負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它影響著資金流動(dòng)、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何管理企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)以及庫(kù)存的調(diào)配成為各個(gè)制造企業(yè)的頭等大事。  
 
    企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)就好比一個(gè)企業(yè)的“銀行”，它負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)物料，生產(chǎn)產(chǎn)品的輸入以及輸出。當(dāng)企業(yè)不能有效的對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，就像銀行不能有效掌控自己的資金流向。有時(shí)由于人情世故或者是倉(cāng)庫(kù)管理制度的不完善，企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的有效管理。倉(cāng)庫(kù)管理的好壞對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一，以及企業(yè)管理和決策有著巨大而且深遠(yuǎn)的影響。因此企業(yè)需要借助一套結(jié)合倉(cāng)庫(kù)管理理念和倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)務(wù)的軟件去完善它的倉(cāng)庫(kù)管理制度和管理流程。 

倉(cāng)庫(kù)管理軟件五大基本要素
    那么倉(cāng)庫(kù)管理軟件如何幫助企業(yè)管理好自己的“銀行”？筆者認(rèn)為，一套好的倉(cāng)庫(kù)管理軟件必然離不開以下五點(diǎn)：

    第一，設(shè)定出、入倉(cāng)單據(jù)都必須有來(lái)源單據(jù)方可生成、保存。確保單據(jù)及時(shí)錄入，以及設(shè)置超收率，確保采購(gòu)入庫(kù)不會(huì)多收料。有效管理訂單與借貨轉(zhuǎn)進(jìn)出的數(shù)量，實(shí)時(shí)追蹤借出借入逾時(shí)未還的物料，并可依據(jù)對(duì)象統(tǒng)計(jì)借出借入的數(shù)量。
    第二，設(shè)定安全庫(kù)存量，并通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定各種預(yù)警規(guī)則：超儲(chǔ)、失效存貨預(yù)警，最高、最低預(yù)警和盤點(diǎn)預(yù)警。如此降低呆滯料，防止停工待料，提高資金周轉(zhuǎn)效率。  
    第三，設(shè)置存貨有效期及產(chǎn)品的批號(hào)管理。依據(jù)批號(hào)追蹤報(bào)表，使倉(cāng)管人員對(duì)各批次產(chǎn)品信息了如指掌。
    第四，提供儲(chǔ)位管理，根據(jù)不同產(chǎn)品特性設(shè)置是否啟用儲(chǔ)位管理，達(dá)到對(duì)物料的庫(kù)位存儲(chǔ)，查找更為便捷快速。
    第五，根據(jù)產(chǎn)品設(shè)定是否啟用序號(hào)管理，對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)全過(guò)程采用序號(hào)全追蹤，自動(dòng)生產(chǎn)報(bào)表，降低企業(yè)的管理成本。 

    一套好的倉(cāng)庫(kù)管理軟件它能建立規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程，提供完善的倉(cāng)庫(kù)管理制度，像銀行一樣知道自己所有的物資的動(dòng)向，為企業(yè)各個(gè)部門的決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。減輕倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作量，使得倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)更加準(zhǔn)確，讓倉(cāng)庫(kù)管理人員從繁雜的事務(wù)中抽出身來(lái)，使其擁有更多的時(shí)間來(lái)優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理流程和制度，使得公司的資源得到合理的調(diào)配。使得倉(cāng)庫(kù)不再像個(gè)無(wú)底洞一樣無(wú)限吞噬公司的資金，讓企業(yè)資金得到充分的利用。

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