ERP項目實施的攔路虎
近年來,越來越多的企業(yè)走上ERP這條信息化必經(jīng)之路。在需求不斷增長的同時,ERP項目的快速上線驗收成為ERP廠商和應用企業(yè)共同追求的目標,ERP實施顧問的重要性就脫穎而出。如何才能更快更好的完成ERP項目實施工作,成為了ERP實施顧問的重任。
每個ERP廠商都有一套標準的ERP實施方法論,其作用在于引導ERP實施顧問更好的完成ERP項目實施工作。但完全按照實施方法論中的步驟去執(zhí)行是否就能100%的滿足所有項目的需求,就能順利的結案驗收呢?當然不是。若真可以,或許ERP廠商就不需要招聘ERP實施顧問了,直接招聘幾個培訓師,或者直接將ERP實施方法論授予客戶就好了。
那么在ERP項目實施過程中,最無法預知,無法把控,最容易影響ERP項目進度的問題是什么呢?個人認為是客制化需求!這個世界上沒有企業(yè)是完全一模一樣的,一樣的研發(fā)流程、一樣的生產(chǎn)模式、一樣的銷售通路…所以,每家企業(yè)的需求也都是不盡相同的,從而就產(chǎn)生了各式各樣的需求,我們統(tǒng)稱為客制化需求。而目前市面上的ERP廠商大多是拿套裝的軟件來滿足客戶的需求,沒有一家廠商敢說自己的軟件能滿足所有客戶的任何需求。
所以,當ERP項目實施到一半時,客戶突然提出一個很重要的需求,而軟件卻無法滿足時,該如何去作分析,如何去處理呢?個人認為可從以下幾個方面著手:
首先,是對需求的了解。ERP實施顧問必須去接洽、挖掘,到底誰是需求的發(fā)起人。是老板呢?還是某個部門的一線操作人員?從而去了解原始需求與目前得到的需求描述是否有所偏差,進而區(qū)分這個需求是原始需求呢,還是被改造過的需求,亦或是憑空設計出來的需求。
其次,是對需求的定位。有需求那么肯定說明在實務操作中客戶有碰到問題,那么就要去了解在實務作業(yè)過程中客戶是如何處理這個需求的,后續(xù)期望如何來處理這個需求。從而可以判斷出,這個需求的重要性是否真如客戶所言的那樣關鍵,是屬于業(yè)務流程層面的需求呢?還是屬于操作便捷性層面的需求?亦或是系統(tǒng)優(yōu)化層面的需求?
最后,是對需求的處理。了解并定位好需求后,ERP實施顧問該如何來處理這個需求呢?個人建議,若是憑空設計出的需求,應當盡量引導客戶先不要進行調(diào)整,因為沒有一定的實務基礎,那么需求的可變性、風險性太高了;若是原始需求并是業(yè)務流程層面的需求,那就一定要想辦法去做調(diào)整了。
需求評估完成之后,如何去引導客戶呢?其實很簡單,給客戶算一筆賬,若不解決這個需求,那帶來的影響面有多大,若要處理這個需求,要投入的成本是多少,若用討論確定的方案進行二次開發(fā)之后,能真正給企業(yè)帶來多大的好處,多大的價值。孰輕孰重,客戶自然會有定論。