物料需求計(jì)劃的概念


物料是一個(gè)廣義的概念，它不僅僅指原材料而言，而是包含原材料、自制品(零部件)、成品、外購(gòu)件和服務(wù)件(備品備件)這個(gè)更大范圍的物料。因此，這是一個(gè)廣義的物料。對(duì)于各種物料的管理并非僅僅是對(duì)物料的庫(kù)存管理，而是包括建立科學(xué)的、系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃；協(xié)調(diào)和控制各部門(mén)適當(dāng)數(shù)量的物料。在物料管理中，一方面要滿足生產(chǎn)過(guò)程中的物料的充分供應(yīng)，保證生產(chǎn)過(guò)程的連續(xù)進(jìn)行而不發(fā)生中斷；另一方面又要控制物料儲(chǔ)備量的限度，減少所占用的流動(dòng)資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本。我們已經(jīng)了解物料管理中的訂貨點(diǎn)方法是根據(jù)需要量，提前期和安全庫(kù)存來(lái)維護(hù)需求而決定何時(shí)訂貨。物料管理中另一種方法是物料需求計(jì)劃方法。


  物料需求計(jì)劃MRP(Material Requirements Planning)是60年代在美國(guó)出現(xiàn)，70年代發(fā)展起來(lái)的一種管理技術(shù)和方法。MRP是根據(jù)何時(shí)主生產(chǎn)計(jì)劃表上需要物料來(lái)決定訂貨和生產(chǎn)，從理論上來(lái)看，是比較占優(yōu)勢(shì)的一種方法。但是，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用之前，人工需用6～13個(gè)星期計(jì)算物料需要量，因此也只能按季度訂貨，這樣的話，MRP方法也不見(jiàn)得比訂貨點(diǎn)方法優(yōu)越。然而，應(yīng)用計(jì)算機(jī)之后，情況就大不同了，計(jì)算物料需求量的時(shí)間被縮短至1～2天，訂貨日期短、訂貨過(guò)程快，可以由每季訂貨改為每月。因此，MRP成為人們公認(rèn)的物料管理的好方法。隨著計(jì)算機(jī)計(jì)算能力的增強(qiáng)，許多企業(yè)每個(gè)星期重新研究訂貨量，這種根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)算的能力使訂貨期縮短為每個(gè)星期。這樣，物料的“需求期”更加明確，經(jīng)過(guò)了大約十年，人們漸漸感覺(jué)到訂貨必須按照主生產(chǎn)計(jì)劃才能更有效。人們逐漸地認(rèn)識(shí)到，主生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)該是代表工廠中真正能生產(chǎn)的物料，才能保證物料需求計(jì)劃中計(jì)算出有用的需求日期。如果主生產(chǎn)計(jì)劃表上有許多不可能生產(chǎn)的物料或者因?yàn)樵先狈Χ荒苓M(jìn)行制造的物料，MRP便不能發(fā)揮作用了。然而，根據(jù)缺料情況計(jì)算出來(lái)的缺料表確是一個(gè)實(shí)用的MRP。因此，也就有了所謂的優(yōu)先計(jì)劃。


缺料表的理論是基本而實(shí)用的。從主生產(chǎn)計(jì)劃上可以了解工廠將要生產(chǎn)什么，然后從物料清單查出所要的物料，根據(jù)所要的物料查核物料庫(kù)存量，列出一張缺料表。


如果使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行以上工作，把主生產(chǎn)計(jì)劃輸入至計(jì)算機(jī)中，物料清單和庫(kù)存量分別儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算，便可以輸出一份完整的物料需求計(jì)劃了。物料需求計(jì)劃方法克服了許多缺料表使用上的難題：計(jì)劃的期限能延伸至1～2年，計(jì)劃的周期可以每周、每天或者是隨機(jī)的；計(jì)劃變動(dòng)的修改方便靈活。在制造業(yè)里，缺料表才是真正的計(jì)劃系統(tǒng)。人們可以預(yù)測(cè)未來(lái)一年里會(huì)有什么物料短缺。雖然主生產(chǎn)計(jì)劃表還是會(huì)有改變，但是物料需求計(jì)劃有可能跟著改變，解決未來(lái)的物料短缺不是等到短缺發(fā)生后再進(jìn)行，而是事先根據(jù)MRP的計(jì)算而產(chǎn)生一份計(jì)劃表了，這樣就降低了庫(kù)存量，壓縮庫(kù)存資金，降低成本。


計(jì)算機(jī)使物料需求計(jì)劃成為一個(gè)可行的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的基本邏輯是：


我們將制造什么?(按主生產(chǎn)計(jì)劃制造)；


用什么東西來(lái)制造?(根據(jù)物料清單)；


我們具備些什么?(庫(kù)存)；


我們還需要些什么?(生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃)；


MRP的基本原理是：根據(jù)需求和預(yù)測(cè)來(lái)測(cè)定未來(lái)物料供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃與控制的方法。它提供了物料需求的準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)量。


并非所有的不使用訂貨點(diǎn)方法的物料管理都是屬于MRP系統(tǒng)，因?yàn)镸RP系統(tǒng)并不是僅僅代替訂貨點(diǎn)方法開(kāi)訂單的庫(kù)存管理系統(tǒng)，而是一種能提供物料計(jì)劃及控制庫(kù)存，決定訂貨優(yōu)先度，根據(jù)產(chǎn)品的需求自動(dòng)地推導(dǎo)出構(gòu)成這些產(chǎn)品的零件與材料的需求量，由產(chǎn)品的交貨期展開(kāi)成零部件的生產(chǎn)進(jìn)度日程和原材料與外購(gòu)件的需求日期，即將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)換為物料需求表，并能為能力需求計(jì)劃提供信息的系統(tǒng)。應(yīng)用MRP系統(tǒng)必須要決定物料的毛需求量和凈需求量，可先將物料的毛需求量轉(zhuǎn)化為凈需求量，從而進(jìn)行毛需求量的凈化過(guò)程，然后根據(jù)凈需求量和需求時(shí)間預(yù)先排定訂單，以便事先了解缺料情況。


使用MRP系統(tǒng)對(duì)于已經(jīng)具有一定生產(chǎn)能力的工廠來(lái)說(shuō)，可以借助系統(tǒng)掌握在已知生產(chǎn)能力情況下能生產(chǎn)些什么；對(duì)于已經(jīng)具有已定主生產(chǎn)計(jì)劃的工廠來(lái)說(shuō)，可以借助系統(tǒng)明確應(yīng)生產(chǎn)些什么。MRP系統(tǒng)不僅給出訂單數(shù)量，而且特別強(qiáng)調(diào)需要的時(shí)間，因此，系統(tǒng)的輸出可以作為采購(gòu)，生產(chǎn)等工廠中各項(xiàng)管理的輸入，它是各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)。


物料需求計(jì)劃的特點(diǎn)


When、What、How many幾個(gè)詞代表了物料需求計(jì)劃MRP的精華所在，意思是什么時(shí)間、需要什么和需要多少。它們不僅從數(shù)量上解決了缺料問(wèn)題，更重要的是從時(shí)間上來(lái)解決缺料問(wèn)題，因此，物料信息的時(shí)間階段化是MRP的主要特點(diǎn)，劃分物料信息時(shí)間界面稱為時(shí)間階段化。


在以往的物料管理中，使用臺(tái)帳或貨卡來(lái)登錄各種物料信息，物料的情況可以用以下公式來(lái)計(jì)算： X=A+B-C


式中：A表示現(xiàn)有庫(kù)存


B表示計(jì)劃收到


C表示需求量


X表示可用數(shù)量


其中計(jì)劃收到B為已訂購(gòu)數(shù)量，需求量C可根據(jù)如下情況而定，若是成品可通過(guò)客戶訂單和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的用料消耗計(jì)算而得，若是備品備件可通過(guò)預(yù)測(cè)而得。假設(shè)現(xiàn)有庫(kù)存為30，計(jì)劃收到為50，需求量為65，根據(jù)計(jì)算可以得到可用數(shù)量為15。假設(shè)現(xiàn)有庫(kù)存為30，計(jì)劃收到為25，需求量為65，根據(jù)計(jì)算可以得到可用數(shù)量為-10。


A—現(xiàn)有庫(kù)存 30或


B—計(jì)劃收到 50或


C—需求量 65或


X—可用數(shù)量 15 -10


當(dāng)可用數(shù)量X為正值時(shí)，說(shuō)明此物料不需訂貨；反之，當(dāng)可用數(shù)量X為負(fù)值時(shí)，說(shuō)明此種物料庫(kù)存量不足，應(yīng)進(jìn)行訂貨。以上方法解決了需要什么物料和需要多少物料的問(wèn)題，即解決了What和How many，至于什么時(shí)間需要，是否一次訂貨還是分期訂貨，什么時(shí)間到貨，何時(shí)可能斷檔，何時(shí)訂貨，物料何時(shí)發(fā)放等許多圍繞著時(shí)間而提出的問(wèn)題，則只能憑管理人員的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和推測(cè)。


時(shí)間階段化的物料管理與非時(shí)間階段化的物料管理在信息需求，信息處理以及信息存貯方面都有很大的差異。對(duì)于同一物料信息，相比之下，時(shí)間階段化物料信息量多，這是由于非時(shí)間階段化只有數(shù)量的更新而無(wú)時(shí)間更新，而時(shí)間階段化有數(shù)量更新，還有時(shí)間更新，因而信息處理工作量大，而且需要及時(shí)，并且采用人工方法處理不能適應(yīng)要求，只有采用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行處理。這也就是物料需求計(jì)劃MRP的實(shí)現(xiàn)必然依賴于計(jì)算機(jī)的道理。